中国企业由于其信息化历史的短暂,由于长期以来在认识论上一直停留在IT仅仅是工具的水平,因此中国企业更多是执行层的IT经理,而缺少决策层的CIO。实际上,纵观美国企业的历史,也有这么一个IT经理的阶段。大约十年左右,伴随CXO体制的出现和发展,同时开始了一个从IT经理发展到CIO的阶段。这个阶段,目前仍在进行中。很显然,在IT技术处在只是处理数据(DP)的时代,IT经理也不需要,一群数据处理工程师就足够了。IT经理是管理信息系统(MIS)时代的产物。IT经理是一个技术管理职称,走的是美国企业中技术人员的职业生涯发展路径。他的角色和职责(RolesandResponsibilities:R&R)主要是管理硬件的主机系统、桌面计算机系统和少量和简单的应用软件。CIO的产生,是IT发展到一定阶段,是IT成为了企业业务的驱动力量,成为了与业务伴生和融合时代的必然产物。企业外部竞争压力的加大,要求企业生成足够适应这种压力的灵活性能力、中长期业务计划能力和支持战略变革的能力。这种能力建设需求直接导致要求IT要建设起一个低成本、有效并快速的技术和组织平台来管理这些变革,同时要求IT在基础数据上建立起一个支持中长期业务计划制定的体系。这个要求涉及的主要不是执行,而是企业决策的参与。试想,在今天IT负责培育企业核心能力的时代,在IT就是业务技术,业务技术就是IT的时代,企业决策层中没有CIO怎么能完成这样的战略任务呢?

  CIO在两个特质上不同于IT经理。一个特质是,CIO是企业的高管,在企业的决策体系中担当其他高管替代不了的独特的角色和职责,和其他高管一样,他也是直接向CEO报告工作。

  另一个特质是,正由于CIO是决策班子成员,需要参与决策,对CIO的素质和能力也提出了完全不同的要求。CIO不仅要具备传统的、IT经理所具备的技术管理能力,还要具备四种能力:领导力(Leadership)、沟通力(CommunicationSkills)、业务和市场知识,以及适应变化的能力。如同GeorgeColony所说,作为负责运行B.T.的人员,新的形势要求相关人员必须考虑流程、客户和运营,而不仅仅是面向服务的体系结构、网络服务和存储管理。企业的CEO和管理团队都明白,B.T.能够帮助企业扩大收入、利润以及市场份额。

  就CIO的角色和责任,GeorgeColony在《IT到B.T.势在必行》一文中,有一段精彩论述:很明显,CIO过去长期致力于技术创新,但当涉及业务创新时,他们就不再是先行驱动者了,而甘当领导业务创新的业务管理者的长期合作伙伴。问题的关键在于,业务管理者如何有效地驱动流程改革和创新。他们必须对技术有深入的理解。换言之,他们必须成为技术知识渊博型业务人员(TKBP),从而熟练地发挥技术的潜能,并使之担负起业务变革的重任。为实现这一飞跃,CIO必须担负起对相关业务人员的培养和教学的职责。IQ(智商)和EQ(情商)必须与TQ(技商)结合起来,而培养TQ正是CIO的职责。如果这个目标实现了,CEO对CIO的满意度将提升到应有的70%-80%。如果CIO还能培养出TKCEO(技术知识渊博型CEO),那么各部门的领导者都会称颂他。

  最近,IBM就未来企业中CXO的作用进行了两年一度的广泛的调查,整理出了一套丛书,其中一本是《CIO:未来企业的变革中坚-2008年CEO调查之CIO启示》。在该书中未来的CIO应该做什么,有明确和精彩的阐述,摘编如下。

  在未来企业,变革和创新将要求CIO成为变革的领导者和管理者,参与到更大规模的企业管理团队中,并确保IT团队充分发挥作用,帮助企业向未来企业发展。这需要CIO的工作从业务和技术角度有效结合,并进行创新,提供灵活的、可扩展的技术系统和基础设施,使其不仅能够动态响应变化,而且还能驱动整个企业真正实现变革。业务和IT部门要渴求变革,在产品创新上脱颖而出,进行全球整合,创建颠覆性的新业务模式,并奉献真心服务于社会。但是在变数中CIO仍面临与以前相同的压力:通过更少投入、以更高的质量、更快的速度开展更多工作。CIO肩上的担子越来越沉重:通过IT创新来加速变革,协助CEO把握潜在机会。然而,通常70%的预算用于运行现有IT应用和基础设施,只有30%用于创新。因此,在紧跟不断增加的变化和实现CEO新要求方面,CIO们将面临严峻挑战。CIO要既以“变革领导人”的身份,又以“变革推动者”的身份,与CEO一起在整个企业范围内,同时在自己的IT机构内驱动和实施转型。

  在本文的最后,笔者建议,既然我们承认中国企业未来的重责是培育出内在和深层的企业核心能力,承认这种核心能力培育的主要驱动力量来自业务技术,那么中国企业如果不首先培养出一大批合格和有为的CIO,谁来担当和推进这个伟大任务的实现呢?这是一个中国所有企业的CEO都应该思考的问题。

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  业务技术驱动业务能力

  那么,业务能力是由什么来驱动,业务能力又是由什么来支撑的呢?笔者的答案是:驱动业务能力的是业务技术(Business Technology:B.T.)。业务技术是一个比较新的概念,它由IT技术(Information Technology)进化而来。事物在不断的发展,表征事物的概念因此也需要不断的进化。IT本身也是一个随计算机技术的发展而发展的概念。信息技术(IT)在20世界90年代早期才成为流行的语言,在此之前,20世纪80年代流行语是管理信息系统(MIS),而在更早的大型公司使用主机的年代,电脑的行为被称为数据处理(DP)。

  我们观察几个案例

  十几年前,中国企业投资的信息化系统,主要是财会系统。那个年代成就了用友和金蝶两家财务软件公司。但财会不是业务的起点,而是业务运行结果的反应,当业务运行还没有进入信息化的时候,财务系统就只能是一个没有源头的信息孤岛,就是一个手工往计算机里敲数的系统,它带来的不是绩效的增长,而是财务人员繁重手工作业的解放。

  从20世纪90年后期,SAP和Oracle等相继进入中国,一直持续到今天,中国企业开始了十几年ERP信息化的历程。

  首钢在2003年开始实施ERP系统,与此同时,与实施ERP并行,开展业务流程重组,减少管理层级,实行组织结构瘦身,到2006年,300多个依赖ERP系统的流程已实现全面贯通,首钢历史上第一次创建了基于流程标准化,生产、销售、财务集成的统一平台。在这个阶段,首钢用自动化生产结算流程取代了昔日的人工操作,市场销售与统计信息直接记录在系统中,帮助生产部门直接调整生产计划。在财务方面,财务流程和交易因为透明化的系统而易于管理。应付账款和票据无论来自总公司、分公司还是个人,都在系统中被直接确认,以保证资金流向的准确性。2006年起,首钢的信息化开始在更广阔和更深入的层面展开:广阔是指人力资源的信息化、决策支持的信息化等相继投入运行,深入是指在ERP的下层开始大规模实施制造执行系统(MES)的建设。

  2007年12月海尔集团的GVS系统在全国八大工业园区和海外制造基地成功上线,2008年5月在全国42个区域销售部门成功上线,标志着历时20个月、耗资一亿数千万的海尔ERP系统一期工程顺利结束。现在,整个海尔的家电制造和销售业务几乎全部在GVS系统平台上运行。由需求预测、制造、物料管理、质量、销售、供应商管理、财务成本、数据仓库和工程管理构成的GVS系统在提升海尔市场响应速度和降低供应链总成本上已经发挥,并正在发挥着重要作用。

  在提升市场响应速度上,上线前销售预测每月下达一次,上线后月度预测一次到13周,后续每周对后四周进行滚动调整;上线前需求预测人工下达,无法保证其准确性,上线后由系统预测模型支持预测,准确率得到提升;上线前订单响应速度是月度刚性锁定,订单响应周期平均在20天左右,上线后增加了基于系统的产销协同会,每周三前根据产销协同结果灵活调整T+2周后的订单,订单响应周期提升一周左右;上线前每月平衡库存,库存总量高,上线后实施周库存平衡,根据实际销量及时调整预测量,大幅降低超期库存;上线前商品订购单录入时间是2天,上线后缩短到10分钟;上线前物料需求计划运算时间为6小时,上线后缩短到2小时;上线前集成联动投料时间为每笔50秒,上线后提速到每笔3秒;上线前财务月结分散在各区域销售部门,需要4天时间,上线后财务共享中心统一集中月结,时间缩短到0.5天。

  在降低供应链总成本上,GVS系统实现了端到端循环内控,系统搭建了集团级运营流程的控制点架构,在采购付款循环(P2P Purchase to Pay)、成本费用控制循环(P2P Plan to Product)、销售收款、信用控制循环(O2C Order to Cash)和财务核算和报表(A2R Account to Report)循环上实现了闭环内控。在货损货差、客户退货、不良品换机等逆向物流上,GVS系统规范了退换货业务的操作,规避了审计风险,确保了财务后续动作的触发和延续,堵住了样机,样品机和礼品机上的管理漏洞,消除了货损货差管理上的随意性和多样性,而且建立了规范统一的处理规则。

  GVS上线后物流与资金流实时同步咬合,减少了账实不符造成的或有损失至少数千万元;GVS强化在途库存管理,财务可通过在途状态实时了解在途物资的数据。公司间调料流程得到简化,减少了税金损失。解决不良品开票与发货不一致问题,挽回或有损失数百万元。上线后所有费用化机器都需要通过财务共享系统在预算批准后才能下单,避免了超费用问题,为集团加强预算控制节省至少上千万元。

  此外,GVS系统消除了75个老的信息孤岛,开发了200多个与外围系统的接口,创建了海尔集团历史上最强大的统一业务信息化运营平台。在这个平台上创建了以GVS为核心的新集团数据管理平台(MDM),按照国际最佳实践,打造数据编码新规范,有力推进了产品标准化与模块化设计项目的进展。GVS系统在提速和减损的同时,也大大提升了整个集团业务处理的效率。

  如果说,首钢和海尔的信息化还主要集中在企业内部运营层面,那么苏宁电器的信息化已经进展到企业间协同的层面。目前苏宁电器已与索尼、摩托罗拉、三星建立了信息化战略联盟,通过B2B信息系统对接,实现了生产、物流、库存、销售数据的共享。索尼与苏宁还共同建立了“索尼在苏宁”(SIS)的销售信息平台。通过B2B信息系统,双方的销售人员可以使用共同的销售信息平台,确定订单和促销活动。

  当我们的眼光转到更先进的跨国企业,比如转向惠普公司的时候,我们会看到更高层面IT驱动业务,IT培育核心业务能力的图景。中国企业目前实施的ERP系统,主要还是业务执行层面的业务数据(订单、物流、资金流等)处理系统,而SCM的高端系统,即广义ERP中的高级计划优化系统(APO或APS)到目前为止还很少有中国企业实施。而惠普已经在5年前,在全球范围内实施了以需求计划(DP)、供应网络计划(SNP)和全球可供量承诺(GATP)为核心的SAP-APO系统、这个系统在惠普需求预测准确率提升、订单排产速度加快和订单履约周期缩短上起到了革命性作用。

  ERP不是信息化的尽头

  一段时间中国企业的高管认为ERP就是信息化的全部,以为一次性上了ERP就一劳永逸地解决了中国企业信息化的所有课题。其实,ERP主要是后台业务,主要是供应链层面的业务系统。在前端,在客户接触端,在企业的销售和市场管理端,中国企业的信息化才刚刚开始起步。在这个领域,最核心的是客户关系管理系统。惠普经过十几年的不懈努力,在CRM领域建设了面向直单的大客户管理系统、面向零售的渠道管理系统和面向内部员工的销售员绩效考核系统。在大客户系统中创建了商机识别、漏斗管理、招投标、项目管理等子系统;在渠道管理系统中创建了渠道分层管理、折扣返利管理、信用回款管理、渠道库存管理等子系统;在销售员绩效考核系统中创建了销售员能力培育、佣金管理、费用控制、绩效测算等子系统。

  经历过实施ERP的人都知道,ERP中的物料管理(MM)模块远没有涵盖采购业务的丰富内容,更缺少供应商管理方面的内容。供应商寻源、战略采购和采购工程,三大核心业务目前在中国绝大多数企业依然游离于系统平台之外,而惠普通过全球采购服务系统、Buy-Sell系统、Smart-Buy系统,通过零基成本模型系统等,实现了全方位的采购管理和供应商管理的信息化。惠普的全球采购服务平台开放给惠普的供应商群体,每年通过采购代理给惠普带来几十亿美元的收益,这个系统成为惠普降低供应链总成本的秘密武器。

  在研发和产品生命周期管理业务上实施全面信息化的中国企业就更少,基本限于外国跨国公司的在华企业。目前中国企业中大概只有为数几十家开始实施产品生命周期管理系统(PLM)工程,海尔是其中规模比较大的一家。没有PLM系统平台,市场销售前端的新产品上市、老品退市、采购的升级(由零部件采购升级为模块组件采购),产品的工程变更管理、产品的复杂性管理,以至于供应链的响应速度和现金周转速度,一直到基础的BOM管理和产品数据管理等都受到极大制约。惠普则是全流程和全BU(业务单元,或业务集团)PLM系统实施的先驱企业之一。富士康只所以能实现“红字接单、黑子出货”,能做到神奇的订单履约承诺和交货速度,PLM系统起到了至关重要的作用。

  关注企业业务系统应用的人们可能会注意到,最近几年在过程控制系统龙头老大的西门子公司连续收购了奥钢联集团内最具技术含量的冶金模型公司,收购了世界最著名的产品数据管理系统(PDM)UGS公司,从而由底层的过程控制系统向更上层的制造执行系统延伸,进而与再上层的ERP系统形成了一个无缝链接。这个并购的完成,以及它们在首钢、海尔等大企业拿到的项目说明在中国,这又是一块尚未充分开拓的信息化的处女地。

  如果我们把眼光再扩大一些,投向信息化先行实践的那些国际企业,我们看到,这些企业正在通过重新审视IT服务实施流程,能够转型到一种高效的、面向服务的、可本地响应、灵活的可集中管理的新型企业级数据中心模式。实现这一模式可利用的方法和技术包括:一、优秀的管理架构,由IT Infrastructure Library?(ITIL?)方法等最佳业务实践方法及Control Objectives for Information and Related Technology(COBIT)等行业标准所驱动,可提供一系列通用的管理原则和业务驱动服务管理工具,为业务部门和运营部门的管理者、经理和员工提供所需信息,以便他们在业务交付中实现企业收入、增长和运营目标。二、面向服务的架构(SOA),能够加速应用开发,将应用模块拆分成多个服务组件,以便开发人员通过配置快速创建新功能。三、虚拟化和集成,能够将应用和数据与IT物理硬件相分割,以便IT组织更加灵活,更好地满足不断变化的业务需求,同时降低成本。四、统一通信架构提供快捷有效的通信和协作,为在企业内部和外部征集变革创意提供有效渠道。五、多方采购和共享服务框架可将多个业务部门的要求交给统一的实施机构负责处理,从而提高服务效率和服务质量,同时降低成本。通过与业务部门合作,能够开发出统一的、整合的企业业务与技术架构,该架构通过有序联结业务和技术洞察力,成就未来企业,取得商业成功。

  IT到BT的进程

  起源于上个世纪50年代,以计算机发展为核心的IT革命,60年代以后以计算机为载体的应用软件开始兴起,后来通信革命,再后来网络互联和移动互联汇入这一潮流,发展到今天,IT不仅深入到家庭生活的每一个角落,而且深入到企业运营的每一个层面,成为了企业业务运营的DNA,成为企业肌体中的神经网络系统。试想,在今天的联想、华为或者海尔,基干信息化系统停止工作一个小时会是什么状态,停止一天的损失就是几个亿,因为系统一旦停机,销售订单的输入、提货发票的开出、订单录入、生产排产、新产品设计、库存出入库检查、给高管的报表输出等,所有业务环节都将瘫痪。试想,银行信息系统,比如,现金存取款系统、在线服务系统和后台清算系统出问题,银行可能面临灭顶之灾。美国Forrester Research公司董事长兼CEO George Colony指出,像高盛或巴克莱银行这样的公司,业务技术(B.T.)中断1小时损失就要高达上亿美元。

  事实就是这样,IT发展到今天和企业业务已经成为须臾不可分离的东西。类似惠普、IBM、思科、英特尔、三星、富士康这些大企业,历经几十年和十几年的信息化洗礼,它们对IT的认识,已经上升到“信息化本体论”的哲学高度,它们已经把IT作为它们业务核心竞争力的有机组成部分,已经认为,信息化不是什么外在的工具,就是核心业务本身。中国企业,由于信息化历史进程的短暂,由于还停留在信息化的必然王国,实践的不足制约了认识论的升华。

  正是基于这样的历史实践,以及实践所产生的对IT的新认识,最近George Colony著文提出,由IT转到B.T.势在必行。因为IT发展到今天,IT就是业务技术,业务技术就是IT。

  虽然没有明确使用B.T.的概念,但IBM、HP、思科、I2这些先进的IT领袖型企业早已提出了类似的思想。根据这些企业的表述,B.T.就是信息化基础设施,就是企业尽可能多的业务,尤其是核心业务通过应用软件系统实现运行,就是信息的生命周期管理。B.T.的目的就是产生业务绩效。所以在B.T.的概念下,IT必须用业务来衡量它的产出,就是说必须在业务层面上体现出降低成本、提升收益和减少风险。

  IT向B.T.的转化,B.T.概念的出现,给IT的发展一个新的生命,一个本质的提升。IT不应该再被视为一种外在于业务的东西,IT应该就是业务本身,是本体的东西。投资IT就是投资业务本身,投资IT就是要形成业务的核心能力。

  最近国家发表了4万亿经济刺激计划,其中,保障性安居工程是2800亿;农村民生工程和农村基础设施是3700亿;铁路、公路、机场、城乡电网是18000亿;医疗卫生、文化教育事业是400亿;生态环境3500亿;自主创新结构调整是1600亿;灾后恢复重建,重灾区是1万亿。国家尚未详细阐述“1600亿的自主创新结构调整”的具体含义是什么,但无论如何,应该向国家呼吁,自主创新结构调整应该包含B.T.投资的内容。根据《2010商业模式-企业竞争优势的创新驱动力》一书(第48页)中指出,中国企业实施了ERP(这是最主要的业务技术之一)只有3.8%,而欧洲这一比例达到68%。同时,ERP又只是包含在BT中的一部分而已。

  无疑,未来十年对中国来说,重要的是,诸如绿色节能技术、油电混合汽车技术等技术核心竞争力的培育,但更重要、更深远而且更急迫的是,企业核心业务能力体系的培育,而核心业务能力体系的培育,如上所述,必须加大中国企业一直是软肋的业务技术(B.T.)的投资力度。另外,从投入产出效益角度考虑,投入到具体结构转型项目的效益可能是百分之十几或百分之几十,而投资到业务技术的效益,根据惠普等跨国企业的实践测算,可能是百分几十到百分之几百。

  新时期企业的发展需要具有新型知识结构的CIO,企业对CIO提出了哪些更高的要求?

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企业的核心能力

Posted by 陈广乾 May 12, 2009

  从汽车行业发展看企业核心能力

  席卷全球的金融海啸正在波及实体经济。最近吸引人们眼球的是美国三大汽车公司联合向美国政府和加拿大政府求救。如果政府不伸出援手,坚持不了几个月,缔造美国20世纪辉煌工业发展史的三大汽车巨头将面临要么消失,要么被收购的命运。三大巨头中规模最大的通用,未来的命运可能最具戏剧性。

  面对这个新闻事件,一般老百姓可能不觉得什么,但对日本丰田,尤其是丰田的管理层却意味深长。从丰田喜一郎时代起,就是说从1963年起,丰田就灌输其全体员工一个口号“目标就是通用”。在那一年丰田的生产规模仅是通用的六十分之一!从那时起二十年后的丰田已经开始在美国本土通过出口和本土化生产两个渠道与美国三大汽车公司争夺美国市场。在又过去二十五年后的今天,曾经伟大的通用几近破产边缘,而丰田几乎所有指标不是位居世界前茅就是世界第一,而且历经几代丰田人的努力打造了一个世界公认的“丰田生产方式(Lean Production)”。

  业界公认验证汽车厂商竞争力硬指标的是能否打进日本汽车销售市场。由于以丰田、本田和日产为代表的日本汽车工业的强大和日本国民的购车观念,海外汽车进军日本市场极为艰难。美国汽车一二十年来投入不可谓不大,可年销售量就徘徊在一万台左右,而德国的宝马和奔驰是美国的十几倍。为什么?

  再看雄起的中国汽车市场,按说丰田以本土化形式进入中国远比通用晚得多,但却创造了速度神话:凭借凯美瑞一款车型就创造了投产一年半产销20万辆,100多家经销商同时开业,当年投产就实现了当年盈利。

  市场的结果性指标表明,和作为竞争对手的日本汽车生产商比较,美国汽车巨头的相对竞争优势没有了。竞争优势是一个企业在竞争市场上的外在表现,支配这一外在表现的是企业内在的核心能力。美国三大汽车制造商在严酷的全球市场竞争中逐步丧失的其实是企业内在的核心能力。一个企业的核心体能没有了,无论块头多大,一遇外界环境变化的侵袭,终将难以招架,新近的金融海啸不过是压垮美国汽车制造商的“最后一根稻草”。

  中国企业的现状

  中国企业在过去的三十年,应该说交出了一份令人满意的答卷,因为国家强盛了。国家本身并不直接创造经济价值,国家的强盛是源于企业所创造的价值。但是历史的成功并不保证未来一定能成功。而且越来越多的迹象表明,中国企业在未来的十年和二十年,可能更少有过去那种凯歌行进的机遇,更多的是要迎面更严酷的挑战和更惨烈的竞争。对相当一批中国企业来说,下一个十年是能不能生存下去的问题。为什么?
  第一、几乎所有的行业都由过去的卖方市场转向了买方市场,由生产者主权转向了消费者主权。产能过剩,供大于求是未来市场的基本趋势。这个趋势意味着市场竞争日趋残酷,发展速度和边际效益都很难回到往日的辉煌。

  第二、从世界市场看,除航天技术外,没有什么行业和产品,我们能够和欧美及日本的同类产品相抗衡。大到汽车、飞机,轧钢机、半导体装置,小到芯片、化妆品等。而所有这些,都可以看到日本的产品品牌。从消费量说,我们有很多产品在世界排名靠前(如互联网、手机、钢材、电视等),但所有这些高端品牌都不是我们的。在欧美化妆品占绝对统治地位的世界,就有日本资生堂;汽车是欧美的产物,就有日本的丰田。绝大部分中国企业,包括大型国企,过去都是在做大,但远没有做强。很少有中国企业握有战略意义上的,能操控市场的核心技术。过去,没有核心技术不要紧,我们有廉价的劳动力,有便宜的原材料,有高速膨胀的市场,现在这些优势都在发生逆转。我们每年生产数千万台电视,但最具技术含量的液晶屏技术不在我们手里,电脑的CPU和操作系统不在我们手里。中国的钢铁产量大得惊人,但几乎所有高端轧机和相应的炼钢和轧钢模型都是从德国和欧洲进口的。

  第三、技术的飞速发展,尤其是信息化和网络通信技术的发展,使产品和服务的更新速度不断加快,产品生命周期越来越短。即使有核心技术的企业,单靠技术吃饭,这碗饭将越来越难吃,绝大多数没有核心技术的中国企业,面对未来产品和服务如此快速更新,如何求生和发展将变成CEO日常头疼的问题。各种调查表明,大多数CEO都寄希望于商业模式创新,寄希望于新兴市场的开拓,但创新的概念已不是过去那种外在、看得见、低水平、非技术性的创新活动,而是基于高技术和新技术,基于系统和协同性,基于全球资源配置的高难度创新,而这正是大多数中国企业的软肋。

  第四、伴随市场基本供求的逆转和互联网的迅速普及,客户的购买需求越来越个性化和多样化,高头正在逐渐演变成长尾,大规模制造正在走向大规模定制。这在营销管理、虚拟销售、模块化制造和需求导向供应链等方面给中国企业提出了精细化管理、可视化管理、协同管理和灵动管理上的新要求,而这正是那些跨国公司最老道的地方,是习惯于粗放管理的大多数中国企业CEO还没有来得及学习的地方。

  第五、过去我们更多的是在中国本土市场,在中国企业之间的竞争,外资企业在中国还处于打基础、求生存和大发展的摸索期。最近这些年情况发生了变化,而且是一些根本性变化。一方面,我们走出去的国际化还处于非常原始的低水平阶段;而另一方面跨国公司对中国市场的占领却已进入成熟阶段。高端家电和数字产品几乎是跨国品牌的一统天下,而日用品的宝洁、物流配送的联邦快递、高端咨询的IBM、埃森哲、汽车行业的丰田、本田、大众、通用、日产,这些跨国公司都稳稳坐镇该行业的龙头老大。某大型企业领导曾在会议发言中指出,中国企业已经在包括手机、电视等二十多个竞争性行业中丧失了市场主导地位,而保持在市场前列的中国公司大多是国家垄断,市场竞争不充分的行业。北京、上海和广州这些一级城市,中国企业的声音越来越弱,它们没有办法,战略上向三四级市场和广大农村发展,但最近西门子等企业,根本不给中国企业喘息之机,也迅速制定了向农村发展的政策。

  这些就是中国企业在今后至少一二十年不得不面对的现实。中国企业能不能交出类似过去三十年那样令国人骄傲的答卷,就是说,在过去三十年做大的基础上,在今后一二十年能不能把企业真正做强,关键就在于我们能不能培育出企业内在的核心能力体系。这是唯一的解决方案。
  多少年来,我们从实践中学习到一个朴素的道理:外部环境永远是在变化的:股票有冲到6000多点的时候,也有下滑到1800点的时候,油价有飙升到147美元的时候,也有剧降到40美元的时候,铁矿石有一年涨75%的时候,也有现在12000万吨压港压库的时候。但是,外界宏观因素的变化不是针对一个特定的企业,甚至也不只是波及某一个特定的行业。中国的CEO不是喜欢说,把挑战当成机遇吗?而你能不能挺过去,能不能真的把挑战由当成机遇到变成机遇,其实就看你有没有你的核心能力。因为你有平时练就的核心体能,才能在别人倒下去的时候你挺立着,你更强壮,你发展更快。

  相当一段时间以来,我们都在大谈创新:国家层面的创新,产业层面的创新,企业的创新,甚至个人的创新,从技术创新,市场创新,到商业模式的创新。创新和企业的核心能力是相辅相成的共生体。创新变成企业实实在在的成果,变成市场验证的绩效不是靠概念,而是靠企业核心能力的培育和生成。在电脑制造行业,我们欣赏戴尔直销直发模式,在时装制造行业我们佩服ZARA供应链模式,在精密制造业我们感叹富士康代工模式,在汽车行业我们对丰田生产方式肃然起敬,在制造转向服务我们钦佩IBM的转型模式,但是我们看到的都是商业模式成功的结果,这些成功结果的背后是它们多少年培育起来的,我们看不到的深层的核心能力体系,是这些体系固化成为一套严密被保护起来的模型、模组和模板体系,是这些模型、模组和模板体系的IT内核化。戴尔如果没有数千个电话营销中心系统,没有强大集成的订单处理系统,没有4个小时就能重排计划的高级计划排产系统,没有全球配置资源的供应链系统,没有借助于电脑行业长期努力实现的模块化供应商体系,戴尔能实现零库存下的直销直发吗?而正是这种零库存下的直销直发,保证了它的快速市场响应,实现了它的低成本,因此实现了它的正现金流,从而也赢得了客户服务的最大化提升。

  什么是企业的核心能力

  什么是企业的核心能力,学者已有很多阐述。笔者认为,在最大限度确保客户服务水平的前提下,使产品或服务的响应速度、成本及质量达到一种最佳均衡状态的能力就是企业的核心能力,企业的核心能力是一种动态的最佳均衡体系。核心能力的出发点是客户服务水平,客户服务水平决定着企业核心能力的方向和价值。客户服务水平的理想状态应该是百分之百,是满足所有客户的各种多样化需求,但现实情况下不可能,因为它受到技术、产品、人员素质、生产成本等多方面制约,因此是现实可能的均衡优化体系前提下的最大化。核心能力不是一种单一能力的最佳化,比如说,不是单纯追求生产成本最优,也不是单纯提升市场响应速度,也不是单纯实现质量最佳,而是这几个要素的均衡条件下的最优化。丰田生产方式的核心,丰田竞争优势的核心,不是它的看板生产法,而是经过几十年锻造形成的这么一个动态的多要素均衡优化能力体系。单看质量,丰田谈不上最佳,但是质量、成本和服务综合性价比,以及由这种性价比所反映的市场利润率,丰田却远胜于通用,也远在德国汽车企业之上。

  企业的核心能力,可以说是没有任何新意,不能引发任何激动的概念,但一个企业有没有这样一种均衡优化体系,能不能培育出这种体系,能不能长期维持这种体系,并不断动态创新,的确决定着一个企业的生死存亡。

  那么,企业的核心能力是什么呢?具体说来,企业核心能力包括两个概念,一个是技术能力,即新产品或新服务的研发能力,或者叫技术的核心竞争力,比如,英特尔的CUP芯片技术、惠普的墨盒制造技术、佳能的光电一体化技术、西门子的过程控制技术、Google的搜索引擎技术等。另一个概念,笔者叫业务能力(Business Capability),比如,惠普的采购不仅是花钱,而且也能赚钱的能力,戴尔的订单排产速度的能力,ZARA的创造时装生产神话的供应链交货速度的能力,富士康“红字接单,黑字出货”的能力,思科的全球财务处理的能力等。业务能力和技术能力构成了一个企业腾飞的两轮,业务能力和技术能力是创新的商业模式的全部含义和真正基础。
  就业务能力和技术能力而言,人们通常重视技术能力,看重技术创新模式,尤其是制造业和高技术服务业。笔者认为,第一、技术创新能力的培育永远都不可否认,永远是一个企业发展的基石。第二、不是说没有技术竞争力就没有企业核心能力,业务能力也是企业核心能力的重要组成。戴尔没有什么核心电脑生产技术,惠普也没有,导致它们领军世界电脑生产的是核心业务能力。富士康是代工企业,没有自己的产品品牌,富士康称得上核心技术的可能就是模具。驱动富士康超越全球EMS第一大企业伟创力,2006年实现销售收入4100亿人民币,成为世界500强中第154位的,不是别的,是郭台铭20多年苦心打造的Business Capabilities,这包括富士康的令人难以置信的订单完美履约率、订单交货速度、当成企业生命和尊严的产品质量、统一设计平台的模块化能力,以及到现在外部也搞不清楚的最优成本结构体系,而这个最优成本结构正是富士康议价能力的核心。第三、业务能力不仅是企业核心能力的重要组成,而且它支配技术研发能力,它是技术研发能力能否形成的基础。因为,研发也是一个业务管理过程。研发的成果仅仅是这个过程的结果。研发什么,如何研发,研发创意如何与市场接口,研发的新产品在什么时候,什么场合,通过什么方式上市,这些都是产品生命周期管理的过程。本田汽车公司每年坚持发放研发失败大奖,就是典型的研发业务管理流程。第四、商业模式的创新,就其能力支撑体系而言,一种情况是以技术突破为主的创新,比如Google在互联网搜索技术上的突破,创造了一个让微软望而生畏的新商业模式。但是深入到Google企业运营的内层可能会感觉到,导致Google新商业模式,维持和发展这一商业模式的其实还要靠业务能力的驱动。简单一点说,如果没有世界一流的数据中心的业务运营能力,更简单一点,没有数据中心业务中带宽的管理能力、电源的管理能力、安全的管理能力,Google公司连一分钟都活不下去。

  企业核心能力体系中的业务能力

  企业核心能力体系中的业务能力,从价值链的角度,一般可划分成互相咬合的几个链条,比如,市场营销链(Go-to-market)、供应链(Supply Chain)、产品(服务)生命周期管理链(Product Lifecycle),有的企业还加上自己企业特有的业务开发链(Business Development)。从业务流程管理的角度,一般可划分成高阶的市场营销、销售、研发、采购、制造、物流、订单管理和客户服务等几个部分。无论怎样划分,作为一个完整体系,其核心内容是:从客户到客户(Customer to Customer)的价值链的实现体系。这个体系应该有这样几个本质属性:第一、以市场为导向、客户需求驱动的流程体系,就是说,所谓战略驱动,目标导向,其体系的原点就是市场,就是客户,就是客户需求的最大化满足;第二、是端到端闭环的流程体系,即是一个从客户需求出发到客户价值主张实现的完整闭环;第三、是全流程贯通,无缝衔接的流程体系,即从客户需求到生成订单,到订单实现、产品或服务配送、现金回款、客户服务,最后到客户的再购买,这一体系必须高效且中间没有断点。

  由此可以看出,企业的业务能力实质上就是以一套企业的业务流程为表征的体系。流程体系不是传统意义上的单纯管理层或事务操作层的业务活动的集合,而是从战略目标出发,即从市场和客户需求出发的包括市场洞察能力、竞争对手分析能力、战略设计能力、计划制定能力等,从战略到执行各个环节至少十四种能力的集成和整合,是战略经由流程落地的上下闭环能力体系。国外的流程管理研究表明,一家先进的跨国制造企业,构成其企业核心能力,支撑其独特商业模式的核心业务流程大约有1500个左右,如果加算支持性流程和战略管理流程,总计应该在2000到2500个流程。

  这意味着,企业核心能力的培育和商业模式的创新,绝不是一蹴而就,而是长期和艰难的跋涉。艰难的不是制定出这套流程体系,而是从制定到执行,到评估,到监控和审查,到改善,一直到战略和绩效挂钩的完整闭环,这里要经历无数内部变革和斗争的洗礼,因为这涉及利益的调整。更艰难的是,这个过程不能因为CEO或高管的异动而被打断,不能中途停顿,前后要经过几代人朝向一个目标不懈的努力。还有,这个过程绝不是一个高歌猛进的过程,而是一个不断探索,失败,而且是一个试错和容错的过程。这个过程需要企业领袖胸怀和制度的保障。正因为如此,到头来真正缔造出企业核心竞争力的企业,缔造出伟大商业模式的企业,在世界,在中国其实为数不多。

  再具体一点说,我们知道客户服务水平最大化的理论,但我们不太知道,在客户服务水平达到95%时的成本指标应该是什么,质量指标应该怎样,订单交付周期需要多长,时间、质量和成本,三要素的最佳动态模型应该是什么样的;我们知道产品研发的重要性,但我们不太知道NPI(新产品上市)和EOL(老品退市)对正在销售中的产品的影响曲线,不太知道NPI和EOL流程执行的时间节点的要求和它们对BOM(物料清单)结构和BOM运行的影响;我们知道用新产品上市的数量和上市时间来激励研发人员,但我们不太知道上市产品的复杂性管理曲线:(一个企业可能只有20%的上市产品贡献80%的企业收益,而80%贡献不大,已经丧失竞争力的产品还在日复一日地生产和维护);我们知道管理采购的成本,甚至知道引进期货概念降低大宗战略原料的采购成本,但我们不太知道通过Buy-sell系统为我们众多供应商提供价廉物美的采购服务,从而使采购由单纯的成本中心变成一种利润中心;我们知道努力去降低采购成本,研发成本,制造成本,但我们不太知道如何寻求整个价值链的最优成本结构,建立一个全流程闭环的成本结构模型;我们知道获取客户订单的极端重要性,我们也知道客户关系管理的意义,但我们不太知道客户全生命周期体验的流程环节有多少,如何解析客户体验,如何量化客户体验,如何评价客户体验,如何与竞争对手进行对标(Benchmarking),如何开发客户体验的模型,如何把这些模型固化到信息系统中。

  真的,未来的中国企业,能否抵挡住外界的风云变幻,能否在市场的风云变幻中占据相对竞争优势的地位,就看能不能练就出这种核心体能。可以肯定的说,这一定是一次过去三十年未曾有的非常艰难的长征。因为,看得见的、表层的、硬件的东西,我们很容易学到,也都陆续学到了。从现在起,我们向那些老道成熟的跨国企业学习的,正是那些看不见的,深层的,软实力层面的,不容易学到,它们作为Know-how,作为知识资产严加保护,然而在企业运营中真正起核心作用的东西。

  那么,业务能力是由什么来驱动,业务能力又是由什么来支撑的呢?

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  美国的汽车工业从20世纪初开始,一直代表着世界汽车行业的主流。有着“汽车摇篮”之称的美国,为全球汽车产业的发展奠定了坚实而牢固的基础。近年来,美国三大汽车巨头通用、福特、克莱斯勒在北美地区销量下滑,持续亏损,陷入财务危机。昔日风光无限的美国三大汽车巨头,甚至到了破产的边缘,联合向美国政府和加拿大政府求救。如果政府不伸出援手,那么缔造美国20世纪辉煌工业发展史的三大汽车巨头将面临要么消失,要么被收购的命运。

  反观曾经以通用为目标的日本丰田,1963年的生产规模仅是通用的六十分之一!在又过去二十五年后的今天,曾经伟大的通用几近破产边缘,而丰田几乎所有指标不是位居世界前茅就是世界第一。

  这是一场竞争优势的转移。和作为竞争对手的日本汽车生产商比较,美国汽车巨头的相对竞争优势没有了。一个企业的核心体能没有了,无论块头多大,一遇外界环境变化的侵袭,终将难以招架,新近的金融海啸不过是压垮美国汽车制造商的“最后一根稻草”。

  三十年后,摆在中国企业面前的最大问题是,能否应对环境的改变?市场环境由过去的卖方市场转向了买方市场,并且有越来越多的外资企业参与竞争。同时,企业自身缺乏核心技术,商业模式创新能力不足,管理不够精细不够灵活等成为大多数中国企业的软肋。在今后的一二十年,能不能把企业真正做强,关键就在于我们能不能培育出企业内在的核心能力体系。这是中国企业唯一的解决方案。

  具体说来,企业核心能力包括两个概念,一个是技术能力;另一个概念,笔者叫业务能力(Business Capability)。虽然,人们通常重视技术能力,看重技术创新模式。但是,有不少成功企业的例子证明,应更强调业务能力也是企业核心能力的重要组成,例如,戴尔和惠普。

  本文通过对企业核心能力体系中的业务能力的分析,找出驱动业务能力的主要因素是由IT技术(Information Technology)进化而来的业务技术(Business Technology:B.T.)。

  B.T.与企业核心能力的培育究竟有什么关系?在新的国际经济环境下,中国企业应该怎么做才能把握第二次腾飞的机遇?而B.T.的出现,又对CIO提出了哪些新的要求?CIO的角色及定位应该是什么?

  笔者将通过企业的核心能力、业务技术、CIO的角色三个篇章,对以上问题一一解答。

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  第四篇:流程与企业的核心能力

  我认为,企业的核心能力就是对业务流程的本质理解,对内在关系和有机整体的理解。基于这样的理解,通过对流程和系统优化方面长期的实践,培育出来的业务规划设计和业务实施运营的能力体系。而且这种能力体系要尽可能形成模型、模(组)块、模板,并尽可能内嵌在信息化系统中。

  举例来说,我们真的理解什么是GTM,什么是PLM,什么是SCM了吗?我们真的领悟出它们之间内在的联系了吗? 没有这种内在关系的理解,我们就培育不出在GTM、PLM和SCM上的核心能力。

  对客户定义的误读与GTM的关系

  在家电生产企业的很多讨论会上,在很多人看来,国美、苏宁、沃尔玛就是他们的客户,把产品卖给它们,财务就计算了收入,人力资源部门就可以发绩效奖金。这个认识是非本质,是有缺陷的。这个认识阻挡了我们再往前走,去研究真正的客户群体。我们与谁在竞争这个客户群体?是西门子、三星、LG,还是美的?我们与这个客户群体的交互渠道有哪几个?我们是不是也有可能像京东商城那样,开展B2C型电子商务?我们打算提供给这个客户群体的产品服务组合是什么?是走量,还是走价?面向我们所研究的这个客户群体,我们有什么能力战胜我们的竞争对手?我们的差距在哪里?为什么我们的一款电器客户只有5000人购买,而另一家同类企业的同一款是10万人在购买?我们的产品研发与市场企划调研的接口流程是什么,为什么惠普在这个接口流程要设置现有产品经理和未来产品经理这样的接口岗位?

  能真正回答这些问题,我们就能设计出针对每一个客户群体的GTM模式,同时我们需要定义针对这个模式的有竞争力的内部能力。例如,我们卖商用主机给大企业和批量卖笔记本电脑给中小企业;我们走工程单到海外市场和我们走批量卖到国内市场。这些情况的不同,决定了我们需要给客户传递的价值主张是不同的,我们的渠道模式、产品服务组合的要求是不同的。更重要的是,需要的销售团队技能、组织与流程是不同的,供应链团队的技能、组织与流程也是不同的。因此,针对我们所服务的不同类型的客户群体,我们应分别设计不同的订单履约模式、产品服务组合,设计与此相匹配的销售链、供应链和开发链的能力,而能力应该包括流程、组织、技能和信息化。从端到端看,保证在对每一个客户群体的竞争中,我们有能力战胜我们的对手。

  这就是为什么我们强调要通过GTM的项目理解客户与市场,并设计与之相适应的有效渠道和产品服务组合;这就是为什么我们要按照不同的产品线以端到端的理念进行组织再造,建立与之相适应的销售链、供应链和研发链;这就是为什么我们强调要把这些优化的成果上升到模型、模块和模板的水平。因为,只有做到这个境界,我们才能够真正在每一个组织内部、在组织与组织之间形成清晰的聚焦,并建立三大链的端到端的协同能力,为同一个竞争力目标而战,而非像过去这样为了互相冲突的考核指标各自为战!因为,只有做到这个境界,我们的能力才能变成一种内在化的东西,才能变成我们企业文化的一部分,我们才能真正是战无不胜的企业。

  再举例,企业核心能力,不管是流程的能力,还是员工的技术学习能力,只有做到系统层面才算做到境界,才有可能形成不易被竞争对手模仿的能力。我们真的是基于这样的视角理解我们曾经走过的信息化的道路了吗?在信息化方面,做到很高境界的企业,是西班牙的时装制造企业ZARA。在那里,你分不出谁是IT工作者,谁是时装设计师或裁减师,懂IT的人非常熟悉业务,做业务的人非常了解IT。在这个企业,业务与IT真正实现了一体化。IBM提出的随需应变的概念,惠普提出的动企业的概念,尤其是最近业界提出的BT,即业务技术的概念,都是顺应这种IT与业务融合的趋势。但是在中国大多数企业,我们有多少领导自己认真研究过ERP数据的逻辑,逻辑后面反映出来的业务规则,有多少领导关心过信息化建设,而建成的信息化未来就成为业务部门每天都在运行的系统。只要认为IT是外在于我,IT仅仅是一种工具的观念,信息化在那个企业就永远不能被看成是业务的有机整体的一部分,永远不被看成是它核心能力的一部分。那样的IT投入多少钱都没有意义,因为投下的成本不可能被转化为竞争力收入。

  正确认识信息化

  首先,信息化建设应该是由战略和基于战略的绩效目标,由业务流程优化和信息系统建设两个小闭环构成一个整体大闭环。信息化建设本身不是一个自我循环过程,不能为信息化而信息化,它必须由业务流程优化触发,由业务流程优化引导,并由业务流程优化推进。信息系统应该反映和固化流程优化的成果,从而形成第一个闭环。而业务流程优化的触发和推进只能来自企业的发展战略,尤其是核心竞争力战略,来自战略所形成的KPI指标体系。同时,通过业务流程创新,通过业务流程创新到信息系统的固化来实现企业的战略目标,培育企业的核心竞争力,从而形成第二个闭环。从战略触发,到业务流程优化,到信息化建设,再回到战略,实现一个完整的管理提升,这应该成为企业今后信息化建设所遵循的基本路线。

  其次,信息化建设和信息化应用成败与否的关键因素,不是技术而是人,是人的认识、人的资源的配置。这其中最关键、权重最大的是信息系统使用部门,即业务部门的最高领导。他对信息化的认识和推进信息化的决心将根本影响信息化的质量。如何提升使用信息系统的各业务部门和各职能部门负责人对信息化的认识,应该是今后企业信息化建设的一项重要任务。

  再次,ERP系统是企业信息化建设的重要组成,但并不是唯一的内容。因为ERP系统的效用是有边界的。大量的ERP系统外的业务活动,如企业的规范化和精益化建设、企业内部门户网站的建设、企业电子商务体系的建设、高层决策支持系统的建设、大量中高层业务管理流程的优化等也应该考虑另外意义上的信息化。伴随无线和互联技术的发展,伴随Web2。0时代的到来,互联网和移动通信已经、正在和即将深刻改变着我们企业的未来。他们不仅改变我们的业务方式,而且改变我们的企业组织形态,改变我们的员工管理方式(尤其对80后的员工),甚至改变我们企业的文化形态。

  最后,还有一个认识可能是极为重要的,那就是,我们应该脱离传统的思维定式,从正在成长中的知识经济社会的角度看待信息化。如果转换到这个角度,信息系统的建设可能是迈向信息型企业,变成数字企业的必然进程;业务流程优化可能是迈向以知识为基础的学习型组织的一种宝贵的探索;对使用信息系统的广大基层操作者的培训可能要从培养未来知识工作者的高度去筹划。

  综上所述,我个人主张,企业的核心能力就是业务流程的能力。而这个业务流程不是单纯和狭义的业务流,而是包含战略与绩效、组织、岗位、人的能力,业务活动和信息系统在内的一种内在和有机的,靠长期的流程优化甚至再造才能培育出的一种内在的能力体系。有了这种体能,企业将无敌于天下!

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  第三篇: 流程的体系

  流程的体系,更准确的说,是业务流程管理(BPM)的体系。按照我个人的理解,应该分为流程的框架结构(静态的构造)、流程的层级(静态的细分分类)和流程的优化(动态的进程)。

  就流程的框架结构而言,我个人倾向是“5+5结构模型”,即五个核心业务模块加五个支持业务模块构成企业的业务流程结构体系。五个核心业务流程模块是:市场营销(Go-to-market:GTM)、供应链管理(Supply Chain Management:SCM)、产品生命周期管理(Product/Service Lifecycle Management:PLM)、订单管理(Order Management:OM)和全程客户体验(Total Customer Experience:TCE)。而五个支持业务流程模块是:战略绩效管理(Strategy and Performance Management:SPM)、人力资源管理(Human Resources Management:HRM)、财务管理(Financial Management:FM)、信息化管理(Information Technology Management:ITM)和法律及风险管理(Legal and Risk Management:LRM)。

  由于企业管理的内容不同,组织的层级不同和管理的幅度不同,业务流程由高端到基层,由宏观到微观,可以分成不同的层级。越是高端的流程,越倾向于决策和战略管理的流程;越是低端的流程,越倾向于技术性、岗位操作和交易的流程。

  流程的层级

  依个人的理解,我将企业流程继续划分,可分为四个层级:

  第一层级的核心业务流程,就是上述提及的五个模块(GTM/SCM/PLM/OM/TCE)。

  第二层级的流程,比如,就GTM而言,可以分为市场营销(Marketing)和销售与分销(Sales);在销售与分销,可以细分为销售战略管理、销售计划管理、定价与价格管理、渠道管理、大客户管理、销售支持管理等。

  第三层级的流程,比如,大客户管理,可以细分成大客户战略、大客户开发计划、商机漏斗管理、招投标管理、大项目管理、佣金管理、顾问式营销培育等。

  第四级流程,比如,商机漏斗管理,可继续细分为:商机开发、商机评价、项目建议书准备、投标与商务谈判、项目实施与管理、项目支持与进度汇款等。

  就SCM而言,第二层模型业界比较统一,主流框架是五要素模型:供应链计划、采购、制造、物流配送与逆向物流。在第三层,比如,采购模块大约有包括采购战略的制定、采购战略的实施、采购政策的制定与维护等在内的14个流程。在第四层,比如,供应商的认证与供应商绩效评估,还有更细的业务流程。比如,供应商选择、供应商信用评估、供应商扶持与发展、供应商退出等供应商的生命周期管理的流程。在第四和第五层,一般是具体操作的流程。再往下,主要是信息化系统操作的流程,比如,采购订单的录入、订单的审核、订单的修改与维护、系统发货、系统质检报告、采购发票的确认、汇款通知等。

  根据我个人的资料收集和整理,初步研究发现,在一个多产品、多产线、复合销售、多研发类型、比较成熟的大型企业里,一般来说,下溯到第三或第四层级,市场营销大约有250多个流程,销售与分销有200多个流程,GTM合计是450多个流程。供应链管理(SCM)最复杂,合计有900多个流程,其中采购、制造、物流配送分别有至少270、320、160个流程。PLM比较少,大约分6-7个主流程,180多个子流程。订单管理(OM)有220多个流程,TCE有270多个流程。战略与绩效管理约有160个流程,人力资源管理约有190个流程,财务管理(包含成本和预算管理)有220多个流程,IT管理有130多个流程,法律和风险管理有70多个流程。以粗略的、非严格科学意义上的分类来看,一个成熟的大型企业全部业务合计,一般有2500到3000个业务流程。

  流程现状调研的层级分析示例

  就流程优化(动态的流程管理)而言,一般分为四个阶段:流程(现状)调研阶段、流程的蓝图设计阶段、新流程的优化和实施阶段,以及流程的监控、评价和持续改进阶段。

  在流程现状调研阶段,一般分为现状流程的调研、梳理和问题点(流程断点)的分析。具体到钢铁企业,根据我过去的实践,一般是做终端产品与市场的调研、产品技术和生产工艺的调研、产品从采矿开始或原材料采购开始,经过炼铁、炼钢到粗轧和精轧,甚至到更下游的深加工,连续性生产操作和相应的管理流程的调研,还有从销售、采购、生产计划、质量管理、物料管理、财务、成本、工程项目管理等切入的业务流程的调研。调研主要侧重在流程断点的梳理和分析。主要的流程断点有:业务活动的断点、组织的断点、岗位断点、人的能力断点、输入和输出断点、系统断点、流程监控断点、流程接口断点等。

  现状调研本身不是目的,现状调研是断点分析的前提。但分析的依据是什么?或者说,你确定为问题的参照系什么?一般是两个:

  1. 同类先进企业业务流程的标杆实践,比如,国内家电企业从订单接收到生产制造、到交货到客户手中的流程是10天到25天,而戴尔的流程是3-5天。3-5天的供应链速度就是10-25供应链问题分析的参照系。

  2. 企业的战略目标和战略规划。现状是中低端建材企业,未来要发展到高端汽车板材企业,高端板材对产品、技术生产工艺、岗位操作流程都提出了完全不同的要求,和未来板材生产的要求对比,现状的问题暴露无遗。

  因此,现状调研,实际是由业务现状梳理分析、标杆企业调研和战略目标与规划调研三个部分构成。

  流程蓝图设计的层级分析示例

  流程的蓝图设计阶段是动态的流程管理的核心,它承前启后,优化目的能否实现关键取决于蓝图设计的质量。中国很多企业BPR(业务流程再造)难有成功实施,主要原因也出在这个阶段。首先,推动变革必须来自高层,基本上是一把手,他心里必须清楚:到底要什么,通过流程变革和信息化到底要实现什么?这个决定蓝图设计的原则和方向。过去几年有些钢铁企业信息化没有取得应有成功的主要原因就在这里:大老板没有从企业的战略视角,从企业战略目标落地的视角来规划企业的业务流程优化和信息化,而单纯作为一个计算机项目,作为管理自动化和操作自动化项目,匆忙上马。

  蓝图设计的基本输入要素是:

  第一、对企业战略目标和战略举措的反复理解,以提炼出蓝图设计的方针、方向和原则。如果战略目标之一是,产品的低成本和加快市场反应速度,形成市场的相对竞争优势(成本和速度)。那么,蓝图设计的重点流程和相应的信息化就是以S&OP(Sales and Operational Plan)为核心的流程体系的再造和以供应链管理为核心的信息系统的实施。所谓流程体系是指,从S&OP向市场端追溯就是要优化市场的需求预测(Demand Forecast:DF)和需求计划(Demand Planning:DP)流程,这就需要应用ERP系统SD和PP两个核心模块以及APO(高级计划优化器)中DP模块。从S&OP向采购追溯就是要优化中长期采购流程,和采购成本结构优化和物流配送成本结构优化的流程,这就需要ERP中的MM模块和CO模块,需要BOM的精确设计,需要与PLM系统中的模块化的联通。

  第二、基本设计思想,或基本设计原则,实际上就是流程变革的原则要想明白并在高层取得一致。比如,是销售驱动生产还是生产为中心,让销售服从于生产;又比如,采购是分散管理还是集中管理等。

  第三、对现状调研中梳理出来的问题点的反复分析。问题分析是问题优化的起源,是蓝图解决方案的前提条件。

  第四、引入标杆企业和标杆流程的实践作为蓝图设计的基本参照指标。比如,构成戴尔直销模式背后,涉及强大的电话销售中心、产品的高度模块化(组装速度快)、超低库存结构、合理的物流配送体系、大规模、标准化和模块化采购体系等。这些核心业务流程后面都有具体的量化指标,这些流程指标就是蓝图的具体标杆。

  以上述为基础,业务蓝图设计,一般分为战略绩效流程、核心业务流程、支持业务流程和相对应的信息化模块设计几个大的方面。比如在,核心业务流程层面,一般可细分成:市场营销、需求管理、销售体系、计划管理、销售合同、销售订单等子流程。

  另外,蓝图设计必不可少的维度是,在流程设计的基础上,要考虑相应的组织设计,考虑相应的岗位设计。在流程、组织、岗位设计的基础上才能落实到信息系统层面的设计,即哪些业务流程可以在哪些信息系统模块中实现,系统的动作是什么,监控点是什么,信息流与物流和资金流如何匹配等等。

  变革管理

  流程优化和信息化实施阶段,其实是蓝图落地阶段。这个阶段的一个非常重要的工作就是要并行做变革管理(Management of Change:MOC),变革管理应该从项目启动时就开始,但在实施阶段尤其重要,否则蓝图就只能是蓝图,停在纸面上,优化不下去。目前中国企业对MOC尚未形成体系化的认识,因此也难以对MOC进行闭环管理。由于变革会带来利益的冲突,带来习惯势力的强烈反对,这两个因素会足以使蓝图夭折,或大打折扣。

  在实施阶段如果没有进行变革管理,或没有成功进行,在最后一个阶段,即持续优化改进阶段,任务就异常繁重。极端的情况可能系统会推倒重来。

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  第二篇  流程的概念

  流程到底是什么?对于这个问题,业界一直没有一个统一的说法。最狭义的理解,认为流程是一种工作流,持这种理解的人比较少。大多数人持相对狭义的理解,认为流程是一种业务流,是企业日常的,有输入和输出的,一方面表现为工作的上下和前后衔接,另一方面表现为一些强制性活动规则的业务流。我本人则倾向于一种更广义的理解。

  广义的业务流程,似乎具有这样几个特征:

  第一、 企业的所有业务活动都可以看成是业务流程。

  战略管理是一种业务流程,处理客户投诉是一种业务流程;渠道门店管理是一种业务流程;为渠道提供新产品的研发活动是一种业务流程;在渠道和产品研发之间设置一个新产品企划经理也是一个业务流程。在这个意义上的业务流程,不是指某一项具体业务,而是一种思考和管理企业的视角。这种视角不同于传统职能制由上而下,而是强调从客户到客户横向的观察企业的新的视角。基于这种视角,企业所有的业务活动,业务活动所内涵的战略目标、价值观、业务活动的结构、活动的结果、对活动的评价,考虑的角度都不是从上级的指示和意志,或者是生产和制造出发,而是从如何为客户(外部与内部的客户)创造最大价值的视角出发。这个视角的转换,是三十年中国企业变革,走向市场化,取得市场成功的最宝贵的经验之一。中国的钢铁企业,源于计划经济时代强固的传统和那个时代相对于其它企业更完善的上下职能管理体制,导致钢铁企业流程视角的转换相对于其他企业更慢。前几年钢材市场火爆的时候,客户驱动市场,市场驱动生产的概念在很多钢铁国企不被接受。比较早的进行视角转换是宝钢,以及那些在市场经济大潮中新起的、类似建龙和沙钢那样的民营钢铁企业。

  第二、 企业的所有业务也都可以看成是活动,看成是有上下和前后逻辑、有投入和产出的活动。

  和狭义的理解不同,业务流程管理(BPM)广义的理解是:活动和活动之间为什么能延续,是有一种事件在驱动(Event-Driven,事件驱动)。为什么事件在驱动?因为背后有一种业务逻辑或业务规则(Business Rules)。只要是活动,前提条件就是有操作者或从事者,这是企业“人”的概念,而企业中的所有人都是有岗位的,这样,活动、岗位和人就建立了关联关系。和企业中所有人都有岗位一样,所有的人都是隶属于组织的,企业中不存在游离于组织之外的人。进而,流程、岗位、人和组织也建立起了关联关系。因此,对“流程”广义的理解是:业务流程,是由人、岗位、组织所承载的,基于业务逻辑或业务规则的企业的业务活动系统。

  第三、 从前一个特征出发,逻辑上要求我们继续往前走,要求我们思考以下几个问题:

  活动必须要有意义,即要形成价值增值,要有价值和增值性的产出。否则,对该活动的投入就没有意义(业务流程的Input and Output);

  某一个岗位从事某项活动,要有相应的条件。为什么一定要设置这个岗位?这个岗位的角色和责任(R&R:Roles and Responsibilities)是什么?岗位的能力要求是什么?角色、责任和能力要求就是业务活动对岗位的需求;

  岗位的能力要求(Capability Requirement)。实际是对人的要求,人岗匹配就是人的能力与岗位要求的匹配,就是人与他所从事的业务活动的匹配。

  由于人是在组织中工作,组织会塑造人的品格。塑造员工的品格,是依靠组织的目标和目标的落地,靠组织清晰、公平和公正的绩效考核和激励体系,靠组织长时间所形成的一种责任和承诺的文化等等。组织是由人创造的,反过来组织也制约人。组织变革的目的,就是要最大限度解放员工的生产力,最大限度提升员工从事业务的激情和提高员工在做业务活动时的效率。这个特征就是业务流程的价值观。

  按照这个广义的逻辑,从业务流程的结构上,常规的分法,企业的所有业务都可以分为核心业务流程和支持业务流程。企业的市场营销、销售与分销、供应链、研发、订单管理、客户体验等,一般被认为是企业的核心业务流程;而财务、人力资源、信息系统、法律和行政等是支持性业务流程。

  核心业务流程的基本界定是:给企业带来收益和利润,带来成本降低(成本降低是利润的另一种表现形式)。也就是说,能带来价值增值的业务是企业的核心业务流程,直接关系到企业的生存和发展的业务为核心业务。考察一个业务是不是核心业务,基本的标准是看这个业务是不是在从客户到客户(Customer to Customer:C2C)这个流程价值链上。而为核心业务提供平台支持(制定规则和政策体系)和提供服务(如,薪酬发放服务、招聘服务、财务报销服务、数据分析服务、知识产权申请服务等)的则是支持业务流程。

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  第一篇:流程的实质

  在最近不到十年间,一提到企业管理和政府管理,没有什么能比流程这两个字更多涌入我们的耳鼓,挂在我们的嘴边。“流程”,已经成为我们这个时代最时髦的语言之一。可是,当我们反问我们自己:到底什么是流程?更进一步反问:流程和企业的核心竞争力到底是什么关系的时候,其实并不是一下子就能回答出来的。

  在谈论抽象流程概念之前,最好是先具象流程的实践。

  不久前,一家工厂的采购部发现一起采购员内外串通的违法事件,肇事者是采购部一名仅仅入厂2年的年轻大学生。当这个采购员开始有意破坏采购操作流程的时候,这家工厂的财务控制流程没有发挥作用,ERP系统没有发挥预警、报警和拉闸作用,法律部门的业务监控流程还是空白,企业的员工道德教育流程形同虚设。结果,这位员工在违规操作过程中,没有碰到任何防火墙,迅速冲破了法律底线。这个案例充分说明,这家企业的业务流程没有形成一个完整的体系。通过亲身考察这家企业,我发现,绝大多数地方有操作和执行流程,但缺少对流程的评价流程,缺少对流程的控制流程,几乎没有对流程进行管理的流程。一个不完整的流程,就是一个脆弱的、很容易被破坏的、不起作用的流程。其实,就这个事件,你还可以向更深处思考:如果我们的流程是一个可控的和完整的体系,这位还很年轻的员工在冲到第一道防火墙的时候,他就会受到教育,就会警醒,就知道什么是采购部的道德准则和道德底线,就知道冲破采购底线的成本会有多大。反转过来,他就有可能被这个流程体系塑造成一个合格,甚至优秀的采购工程师。

  报告提交流程分析

  辩证的看,事实上,企业中的任何人都是通过组织做事情。这个事情就是业务流程。业务流程也是由人设计,由人创造的;反过来业务流程也在塑造人。即使是提交一份市场竞争力分析报告,也是在做业务流程。

  当他的报告第一次被打回时,他知道他必须要到销售第一线,到终端的零售店,到代理商,到大客户,到虚拟的在线商城那里去做具体的行业分析。当他的报告第二次被打回时,他发觉还应该对公司的竞争对手进行深入的分析:竞争对手的某一款产品为什么能卖出10万台,而公司的同类产品却只卖出5千台。当他的报告被第三次被打回来时,他被告知还缺乏翔实的客户细分分析:为什么只有5千个用户,而不是10万个用户买公司的产品。当他的报告被第四次打回来时,他自己都已经悟出来,前面的所有分析都很有必要,但是没有灵魂。

  因为报告中没有回答,为什么要做这个分析,客户到底想要什么,定位是什么。当他最终用心血写成的这个报告被接受的时候,其实他已经实践了一个完整的业务流程,在这个艰苦的流程实践中他的能力也得到了提升。企业核心能力的提升,不是一个空洞的哲学概念,而是企业中每一个具体员工业务能力提升的总和。

  这是一个真实的案例,案例中的主人公是一位研究生毕业,参加工作大约6年时间的员工。他的可贵之处在于,他没有停留在仅仅考虑个人能力提升的范畴,而是进一步去研究企业整个销售和市场的流程,并试图通过各种渠道,向上级反映优化其中的流程。在这种场景下,这位员工自己感觉,他的能力得到了更高的升华。其实,一个伟大的企业就是要追求这种境界,就是要通过业务流程造就大批有这样素质和能力的员工。

  流程的实质

  流程是有灵魂的。流程的灵魂就是流程的目标,就是流程的追求。和战略的制定一样,在流程设计和流程建设上,我们也要不断追问,我们为什么要制定这个流程,制定这个流程到底要解决什么问题:它是为扩大市场份额,还是为降低流程成本,还是为节省流程时间?

  流程是有价值观的。一个好的流程,当它非常简洁的时候,它体现了一种效率的理念;当它对任何人都有同等的制约,要求大家共同遵守的时候,它体现出一种公平的理念;当它阻挡住可能出现风险的时候,它体现出一种公开透明的理念。在企业的流程再造或流程优化中,尤其是领导者在设计流程的时候,一定要思考流程的价值观是什么,否则设计出来的流程,可能适得其反。

  流程是有结构的。流程结构的顶端是流程战略,然后是战略决定的高阶决策性流程,再往下是管理型流程,底层是岗位操作级流程。再往下是流程的系统化,就是流程被内嵌到信息系统中,成为一种带强制性的,必须执行的东西。流程结构的原则是高阶决定低阶,低阶对高阶决策有沟通和反馈的作用。建立流程结构的好处是,知道你的某个具体流程的定位,它与其它流程的关联关系,这样能确保流程设计的方向性和整体性。

  流程是讲究端到端的。流程的最根本要求是从客户到客户。这个客户主要体现为企业的外部客户,体现为给企业带来订单,带来收益的企业和个人。但也可以理解成是企业的内部客户,是企业的流程的上游和下游。强调端到端是强调流程的服务水平,强调流程能否提供增值性服务。一个流程不能对企业的客户提供增值性价值,那么这个流程有存在的必要吗?

  流程其实能检验我们的心态,能考查我们的视野。一个传统的职能制心态,一个视部门利益为重的人,一个没有事业激情,没有工作责任感的人,很难理解端到端,很难理解流程的灵魂和流程的价值观。

  流程,还应该被植入历史思维的元素。历史思维是一种时间和空间的思维。实际上,在任何一个企业,流程建设都是一个长期的、永不停息、不断优化的历史过程。尤其是那些着眼于企业基础能力建设的流程,更是如此。这种历史思维,可能带来的认识论上的后果是,流程建设短期内难以对企业的日常经营起到推进作用,而流程的问题每天都在发生。由于事件驱动,问题常常得不到及时和根本的解决。如同历史有3千年前的历史,也有昨天刚刚结束的历史;未来有10年长期规划,也有一个季度的短期预测一样,流程建设也是一个长短结合的体系。基础能力建设的流程如果是三峡大坝,需要建设十几年。但长江水不能被阻隔,长江航运不能停。怎么办?那就通过修建临时围堰和建造临时性船闸来解决。就是说,流程必须瞄准解决问题,不成熟可以逐步成熟,但一定要在解决问题中逐步成熟。而且流程也是有里程碑的,一些阶段性可以见效的流程同样不能被忽视。

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  在最近不到十年间,一提到企业管理和政府管理,没有什么能比流程这两个字更多涌入我们的耳鼓,挂在我们的嘴边。“流程”,已经成为我们这个时代最时髦的语言之一。可是,当我们反问我们自己:到底什么是流程?更进一步反问:流程和企业的核心竞争力到底是什么关系的时候,其实并不是一下子就能回答出来的。流程到底是什么?对于这个问题,业界一直没有一个统一的说法。

  尽管业界已有一些观点,但皆偏狭义。笔者更倾向于一种更广义的理解,核心业务流程的基本界定是:给企业带来收益和利润,带来成本降低(成本降低是利润的另一种表现形式)。也就是说,能带来价值增值的业务是企业的核心业务流程,直接关系到企业的生存和发展的业务为核心业务。考察一个业务是不是核心业务,基本的标准是看这个业务是不是在从客户到客户(Customer to Customer:C2C)这个流程价值链上。而为核心业务提供平台支持(制定规则和政策体系)和提供服务(如,薪酬发放服务、招聘服务、财务报销服务、数据分析服务、知识产权申请服务等)的则是支持业务流程。

  本文通过对流程的实质、流程的概念,以及流程的体系分析,对企业进行深度解剖后发现,企业的核心能力就是对业务流程的本质理解,对内在关系和有机整体的理解。并且,在对流程本质正确理解的基础上,将培育出业务规划设计和业务实施运营的能力体系。而且这种能力体系要尽可能形成模型、模(组)块、模板,并尽可能内嵌在信息化系统中。

  为了深入完整论述以上观点,本文首次披露笔者多年研究总结的“5+5业务流程模块关系示意图”,并对多个流程的层级进行细致分析,层层深入,抽丝剥茧。文中多处实际案例,并结合笔者多年大型企业信息化建设及管理经验,使枯燥的理论清晰易懂。结尾处,笔者提出一种使企业无敌于天下的制胜法宝。

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陈广乾

Member since: Apr 23, 2009

陈广乾现任CIO发展中心理事,曾任海尔集团高级副总裁、张瑞敏特别助理、海尔集团CIO,并曾在惠普、IDS等国际知名公司任职,具有企业战略管理、业务流程优化和重大项目咨询与管理的经验。

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